Projets Excel

Quick Stock

Gestion de stock, inventaire, base clients / Fournisseurs

Quick Stock est une application EXCEL de gestion de stock (Inventaire article, Mouvements : Entrés/Sortie, Gestion des clients et fournisseur et d’exportations des données Excel) que j’ai développée afin de facilité la gestion des stock, inventaire, client et fournisseur.

L’application est très intuitive et simple d’utilisation, elle vous permet une utilisation simple sans pour autant avoir un niveau poussé en informatique.

Chaque onglet dispose de champs de recherches dynamiques qui vous permettent de rechercher rapidement et simplement une information.

Chaque Catégorie ou Groupes sont paramétrables.

L'application comporte 3 Onglets principaux :

1) Gestion de stock

2) Commandes

3) Contacts

1) Onglet Gestion de stock

1) Gestion de Stock, composé :
- D’un onglet « Article / Inventaire » qui vous permet
  - De saisir/modifier/Supprimer des articles.
  - Effectuer l’inventaire pour chaque article (Saisir la quantité initiale).
  - Saisir la quantité minimale pour chaque article. (Lorsque que le stock est en quantité inférieur à celle-ci, le statut devient « en rupture » signifiant qu’il va bientôt être épuisé)
  - Affecter un lieu de stockage, une catégorie, une référence pour chaque article.
  - Effectuer des recherches dynamiques par filtre pour chaque champ de l’article (Emplacement, Etat du stock, Lieu de stockage….)
  - Visualiser la quantité en stock et le statut (En stock, Rupture, Epuisé)
  - Visualiser l’historique des mouvements (Entrés et Sortie) pour chaque article.
- D’un onglet « Mouvement » qui vous permet :
  - D’enregistrer une entrée ou une sortie pour chaque article.
  - Pour chaque entrée ou sortie vous pouvez modifier la quantité et le prix unitaire, le champ total est calculer automatiquement.

Pour chaque mouvement (Entrée ou Sortie), vous pouvez rechercher et attribuer facilement un contact (Fournisseur/Client) à partir du champ de recherche dynamique.

2) Onglet Contacts ( Clients et Fournisseurs )

Gestion des clients/Fournisseurs/Prospects et Statistiques
- Ajouter, Modifier, Supprimer des contacts
  - Définir des « Groupes de contacts » (Fournisseurs, Clients…)
  - Ajouter, Modifier, supprimer des prospects pour chaque contacts.
  - Rechercher dynamiquement un contact (il suffit de rentrer la premier lettre pour chaque champs (Nom, Prénom, Entreprises …) afin d’afficher instantanément les contacts et effectuer des recherches rapides sur votre base client.
- Effectuer des relances automatiquement par mail en utilisant MS Outlook.

3) Onglet Commandes

Récapitulatif des commandes par client/Fournisseurs
- Chaque mouvement (Entré/Sortie) est liée à un contact automatiquement, cet onglet vous permet de visualiser l’état des commandes en cours pour chaque client (Nombre de commande, Montant total de commandes).
- Possibilité d’effectuer des exports au format Excel de la base commandes.